Dikirim Mercya Soesanto
Mau jadi Koordinator Logistik lembaga internasional untuk mengurus kegiatan remaja Belgia dan Indonesia?
VECO Indonesia sebagai lembaga nirlaba dibidang pertanian berkelanjutan menaruh perhatian besar terhadap aspek pertanian berkelanjutan pada kaum muda. Bekerja sama dengan kantor pusat VECO di Belgia dan ZuiDag Foundation, pada tahun ini diselenggarakan pemilihan kaum muda dari Bali dan Solo untuk menunjang program Healthy Food Healthy Living (HFHL). HFHL suatu program kaum muda yang berfokus pada aspek pangan sehat dan hidup sehat terdiri atas 3 komponen, yaitu 1) Creative Communications, 2) Study & Learning Center, 3) Youth Movement.
HFHL yang masa persiapannya dimulai pertengahan 2010 memerlukan tim pendukung yang kuat. Tim pendukung ini bertugas diantaranya untuk mengelola operasional teknis pelaksanaan sehari-hari persiapan HFHL di Bali, mulai dari sistem korespondensi, administrasi, persiapan kedatangan group dari Belgia, keberangkatan group Indonesia ke Belgia, sampai siap dioperasikannya program HFHL pada periode 2011 – 2013.
Tim pendukung pelaksana HFHL terdiri atas 1 ( satu orang ) Logistic Coordinator yang bekerja penuh waktu dan tenaga-tenaga relawan kaum muda yang dapat direkruit sesuai kebutuhan. Dalam menjalankan tugsnya Logistic Coordinator akan berada dibawah supervisi Publication & Ext. Communications Coordinator. Rentang kerja pada masa persipan dimulai dari Juni/Juli 2010 – Januari 2011.
Kriteria
1.Memiliki motivasi tinggi dalam bekerja
2.Memiliki kemampuan berbahasa Inggris baik lisan maupun tertulis
3.Memiliki kemampuan mengoperasikan computer
4.Mampu bekerja sebagai anggota team tetapi juga bekerja mandiri
5.Mudah bergaul dan memiliki semangat dan gairah dalam bekerja untuk dan bersama kaum muda
6.Memiliki kemampuan mengorganisasikan event , mengatur itinerary/agenda
7.Berpengalaman setidaknya 2 tahun dalam mengorganisasikan event
8.Memiliki latar belakang pendidikan Minimal Diploma atau Strata 1 dari salah satu aspek berikut atau paduan dari bidang Komunikasi, Public Relations, Marketing, Pertanian, maupun Pemberdayaan Kaum Muda
Periode
Juli – Desember 2010
Deskripsi Kerja
1.Mempersiapkan administrasi atau korespondensi yang dibutuhkan berkaitan dengan HFHL Program periode Juni 2010 – Januari 2011
2.Bertindak sebagai pelaksana harian dalam melaksanakan persiapan pemilihan final kaum muda dan youth camp
3.Bertanggung jawab pada persiapan dan pengadaan sarana akomodasi, tiket, transportasi sesuai itinerary/agenda yang dibutuhkan pada saat kedatangan group dari Belgia
4.Memastikan dan mengkoordinasikan persiapan dan pengadaan keperluan logistic termasuk pasport, tiket, transportasi, per diem, akomodasi, surat ijin siswa (jika ada yang berusia dibawah 18 tahun) dan sebagainya yang berhubungan dengan perjalanan delegasi kaum muda Bali & Solo/Boyolali ke Belgia,
5.Bertindak sebagai liason kepada outlet-outlet yang akan dikunjungi delegasi kaum muda Belgia selama di Solo/Boyolali maupun Bali,
6.Mendokumentasikan dan membuat laporan setiap bulan tentang kemajuan yang dicapai baik pada tahap persiapan, pelaksanaan dan paska kegiatan kunjungan delegasi Belgia maupun delegasi Bali & Boyolali/Solo ke Belgia,
7.Bertindak sebagai notulen untuk meeting HFHL secara berkala
8.Memberikan kontribusi tentang ide-ide kreatif yang bisa dikembangkan bagi persiapan dan pelaksanaan HFHL
Mekanisme
Surat lamaran kerja disertai CV lengkap dapat diemail melalui admin@veco-indonesia.net atau mercya@veco-indonesia.net paling lambat 26 Juni 2010.
